Guia Prático: Como Contratar um Funcionário no MEI (Regras e Impostos)

Contratar um funcionário no MEI é permitido, mas tem regras claras: apenas 1 funcionário CLT ou estagiário, salário mínimo ou piso da categoria, e duas guias mensais (DAS para você e DAE para o funcionário). O custo total mensal, considerando salário mínimo de R$ 1.621, é de cerca de R$ 1.799,31 — ou seja, 11% de encargos adicionais sobre o salário bruto. Não precisa de contador, mas um profissional pode evitar multas em cálculos mais complexos como férias e rescisão.

Quando precisei contratar meu primeiro funcionário no MEI, isso foi há alguns anos — bem antes de eu me tornar contador. Naquela época, eu era só um empreendedor perdido, tentando entender se podia contratar um parente, se precisava de contador, se o salário mínimo era obrigatório. Confesso que fiquei totalmente perdido.

Hoje, como contador especializado em MEI, eu vejo que o que me faltou foi um guia prático, com valores reais e respostas diretas. E é exatamente isso que quero te entregar agora.

Não sabia qual guia pagar. Não sabia se podia contratar um parente. Não sabia se precisava de contador. Fui pesquisar e só encontrava informações soltas, confusas — ou matérias em sites que pareciam mais interessados em vender consultoria do que em ajudar de verdade.

E aí veio o susto: o salário era um, mas o custo total era outro bem maior. Tinha que pagar DAS e DAE? Como funcionava isso na prática? E as férias? E o 13º? E se eu precisasse demitir?

Se eu tivesse tido um guia claro naquela época, teria me poupado uma baita dor de cabeça — e algumas noites sem dormir.

Por isso, montei este guia. Para você não passar pelo mesmo sufoco que eu passei. Aqui estão as regras, os valores reais de 2026, os custos que ninguém te conta na hora e os erros que você pode evitar — porque eu aprendi com os meus.

Se você, assim como eu, está expandindo o seu negócio e chegou o momento de contratar um funcionário pelo MEI, guarda este artigo. É o guia prático que eu gostaria de ter lido antes de começar.

1. As Regras de Ouro da Contratação

Para manter a minha empresa regularizada dentro da lei do MEI, preciso respeitar três limites fundamentais:

Qual o Limite de Vagas?

Só posso contratar apenas 1 funcionário registrado (regime CLT ou estagiário). Se eu assinar a carteira de um segundo trabalhador, minha empresa será automaticamente desenquadrada para Microempresa (ME) , aumentando muito os impostos.

Qual o teto Salarial?

O salário deve ser de um salário mínimo ou o piso salarial da categoria — e devo pagar o que for maior entre os dois.

Posso contratar parente?

É totalmente permitido que eu contrate o meu cônjuge (marido/esposa) ou parentes, desde que a relação de trabalho e os pagamentos sejam reais. Não adianta registrar um parente só para “ajudar” se ele não trabalha de fato. Isso é fraude e pode dar cadeia.

2. DAS e DAE: Quantas guias eu pago por mês?

Esta era a minha maior dúvida: contratei um funcionário, vou pagar apenas a DAS?

Não.

A partir do momento em que tenho um funcionário registrado, eu passo a pagar duas guias de impostos totalmente separadas todos os meses.

Guia 1: O meu DAS (Imposto do MEI)

O que é: O imposto fixo mensal da minha empresa que eu já pago hoje.
Onde emito: No Portal do Empreendedor ou App do MEI.
Valor: Varia entre R$ 82,05 e R$ 87,05 (dependendo do setor).

Guia 2: O DAE (Imposto do Funcionário)

O que é: O Documento de Arrecadação do eSocial. Ele é uma guia única e unificada — ou seja, eu não preciso pagar boletos separados de FGTS e INSS. Tudo da folha de pagamento vem junto nele.
Onde emito: No sistema do eSocial Web MEI.
Vencimento: Sempre até o dia 20 do mês seguinte ao trabalhado.

Ponto de atenção: atrasar o DAE gera multa. E não é multa simbólica — pode chegar a R$ 1.000 por competência em atraso. Então bota no calendário e não esquece.

3. Simulação Prática de Custos (Base: Salário Mínimo de R$ 1.621,00)

Para entender o real impacto financeiro, fiz a simulação considerando o piso do salário mínimo nacional bruto de R$ 1.621,00.

Os encargos totais sobre a folha somam 11% de custo extra para mim, além do valor retido do trabalhador. Veja como o dinheiro se divide dentro daquela guia única DAE:

A) Encargos que saem do meu bolso (Custos do MEI)

FGTS (8%): R$ 129,68
INSS Patronal (3%): R$ 48,63
Subtotal de encargos da empresa: R$ 178,31

B) Desconto do Trabalhador (Retido do salário dele)

INSS do Funcionário (~7,5%): R$ 121,57
Esse valor é descontado do holerite dele e repassado ao governo.

Resumo do Boleto DAE:

Item da Folha	Valor na Guia DAE	Quem Paga?
FGTS	R$ 129,68	Eu (MEI)
INSS Patronal	R$ 48,63	Eu (MEI)
INSS Retido	R$ 121,57	Funcionário
TOTAL DA GUIA DAE	R$ 299,88	Guia única mensal

No Bolso:

O funcionário receberá em mãos o salário líquido de R$ 1.499,43 (já descontado o INSS dele).
O custo total mensal para a minha empresa será de R$ 1.799,31 (Salário Bruto + Meus Encargos).
Isso sem contar custos variáveis obrigatórios como o vale-transporte (se necessário).

4. E as Férias e o 13º Salário?

Essa é a parte que muita gente esquece de calcular — e depois leva um susto no fim do ano.

13º Salário:

O funcionário tem direito a um salário extra por ano. No exemplo de salário mínimo, isso representa R$ 1.621,00 no final do ano (ou proporcional se ele foi contratado no meio do ano).

Férias:

O funcionário tem direito a 30 dias de férias por ano, com adicional de 1/3 do salário. Para um salário de R$ 1.621:

Salário bruto: R$ 1.621,00
Adicional de 1/3: R$ 540,33
Total de férias: R$ 2.161,33

Provisionamento mensal (Dica de ouro):

Para não ser pego de surpresa no fim do ano, eu guardo mensalmente:

13º: R$ 135,08/mês (R$ 1.621 ÷ 12)
Férias + 1/3: R$ 180,11/mês (R$ 2.161,33 ÷ 12)

Total para reserva: R$ 315,19/mês

Isso não é um custo que você paga todo mês — mas precisa estar separado. Se você não guardar esse dinheiro, no fim do ano o boleto vai chegar e você vai ter que tirar do caixa da empresa. E, acredite, isso dói.

5. E se Eu Precisar Demitir? (Rescisão e Multa do FGTS)

Ninguém gosta de pensar nisso, mas acontece. E quando acontece, você precisa saber quanto vai custar.

Custos de uma rescisão sem justa causa (exemplo com 1 ano de trabalho):

Aviso prévio (30 dias): R$ 1.621,00
Multa de 40% sobre o FGTS: R$ 622,46 (40% de R$ 1.556,16 — saldo do FGTS no ano)
Férias proporcionais + 1/3: R$ 2.161,33
13º proporcional: R$ 1.621,00

Total aproximado de uma rescisão: R$ 6.025,79

E isso é só uma estimativa. Se o funcionário tiver mais tempo de casa, o valor sobe. Por isso, tenha uma reserva para rescisão guardada. Não é legal, mas é necessário.

6. Contrato de Trabalho: Preciso Fazer um?

A legislação não exige contrato de trabalho escrito para o MEI. Mas, na prática, é altamente recomendado.

Um contrato bem feito protege você e o funcionário. Ele deve conter:

Função e descrição das atividades
Salário e forma de pagamento
Jornada de trabalho (horário de entrada e saída)
Benefícios (vale-transporte, vale-refeição, etc.)
Data de admissão

Se não houver contrato e houver um desentendimento, a palavra do funcionário pode prevalecer na Justiça do Trabalho. Então, para evitar dor de cabeça, faça um contrato.

7. Como Acessar e Preencher o eSocial Web MEI (Passo a Passo)

Se você nunca mexeu no eSocial, pode parecer complicado. Mas é mais simples do que parece.

Passo a passo:

Acesse o site do eSocial Web MEI.
Faça login com sua conta Gov.br (nível prata ou ouro).
Clique em “Admissão de Funcionário” e informe os dados do trabalhador (CPF, PIS, data de nascimento, etc.).
Preencha os dados do contrato: salário, jornada, data de admissão.
Envie a admissão até o dia anterior ao início do trabalho. Se perder o prazo, pode tomar multa.
Todo mês, gere a guia DAE no sistema e pague até o dia 20 do mês seguinte.
Em caso de rescisão, faça a comunicação no eSocial dentro do prazo legal.

Documentos necessários:

CPF do funcionário
Número do PIS (cadastro no INSS)
Carteira de Trabalho ou CTPS Digital
Comprovante de residência
Exame médico admissional (obrigatório)

8. Custo Anual Total (Planejamento Financeiro)

Para um planejamento orçamentário preciso, o custo anual total de um funcionário com salário mínimo considera os encargos de FGTS (8%) e INSS Patronal (3%) incidentes também sobre o 13º salário e as férias:

Item da Folha	Valor Anual	Detalhes do Custo
Salário Bruto (12 meses)	R$ 19.452,00	O salário fixo do trabalhador no ano
FGTS (8%) sobre o Salário	R$ 1.556,16	Depósito anual obrigatório
INSS Patronal (3%) sobre o Salário	R$ 583,56	Imposto pago por você (MEI)
13º Salário Bruto	R$ 1.621,00	Gratificação natalina de fim de ano
Férias Brutas + 1/3 Constitucional	R$ 2.161,33	Salário do mês de descanso + o abono de 1/3
FGTS (8%) sobre 13º e Férias	R$ 302,59	Imposto que incide nos benefícios
INSS Patronal (3%) sobre 13º e Férias	R$ 113,47	Imposto que incide nos benefícios
TOTAL ANUAL REALIZADO	R$ 25.790,11	O custo real que sairá do seu caixa

Isso representa um custo médio mensal aproximado de R$ 2.149,17 para manter o colaborador, superando o valor nominal do salário bruto.

O planejamento financeiro é indispensável. A provisão correta dos encargos sobre benefícios evita impactos negativos no fluxo de caixa no final do ano.

9. Minhas Perguntas Frequentes (Para Não Esquecer)

Preciso obrigatoriamente de contador?

Não. O eSocial Web Simplificado foi feito para o próprio MEI mexer. Mas, por segurança em cálculos complexos (como férias, rescisões e impostos), uma contabilidade pode evitar multas e dores de cabeça.

Posso contratar por meio período?

Sim! Se eu fizer um contrato de regime parcial (ex: 20 horas semanais), posso pagar o salário proporcional às horas trabalhadas (ficando abaixo do mínimo integral), o que consequentemente reduz o valor da guia DAE proporcionalmente.

Posso contratar um estagiário?

Sim. O estágio tem regras diferentes: não precisa pagar INSS nem FGTS, e pode ter bolsa-auxílio inferior ao salário mínimo. O contrato de estágio não é CLT, então não há direitos trabalhistas (férias remuneradas, 13º, etc.) — apenas recesso remunerado. É uma opção mais barata para quem está começando.

E se eu não tiver funcionário?

Não preciso fazer nada no eSocial. O sistema só se torna obrigatório quando há um colaborador registrado.

O que acontece se eu atrasar o DAE?

Multa e juros. E pode ser caro. Melhor pagar em dia.

Posso contratar mais de um funcionário se for estagiário?

Não. O limite de 1 funcionário vale para CLT e estagiário. Ou seja, você só pode ter uma vaga ocupada, seja ela CLT ou estágio. Se contratar um estagiário, não pode contratar um CLT. Se contratar um CLT, não pode contratar um estagiário.

Contratar é um passo importante — mas exige preparo

Contratar um funcionário no MEI é um passo importante. Significa que seu negócio está crescendo, que você precisa de ajuda e que está gerando emprego. Isso é motivo de orgulho.

Mas também é uma responsabilidade financeira grande.

O salário não é o único custo. Tem FGTS, INSS patronal, 13º, férias, rescisão — e tudo isso precisa estar no seu planejamento. Se você não se preparar, a conta no fim do ano vem pesada.

O que aprendi na prática: contratar funcionário não é só assinar a carteira e pagar o salário. É se planejar, é guardar dinheiro para as obrigações anuais, é saber o que fazer se precisar demitir.

E, se você tiver dúvidas, não tenha vergonha de procurar ajuda. Um contador especializado em MEI pode valer o investimento — principalmente para te ajudar a não errar na hora de calcular férias, rescisão e impostos.

Ainda ficou com dúvidas?

Estou aqui para te ajudar. Sou contador especializado em MEI em Florianópolis e atendo empreendedores de toda a Grande Florianópolis.

Se você não é de Floripa, fica tranquilo — atendo online em todo o Brasil. E o melhor: a primeira consultoria é gratuita. Sem compromisso, sem letras miúdas. É só um papo reto para entender sua situação e te dar um norte.

Será um prazer te ajudar! Me chama aqui nos comentários ou pelo WhatsApp que a gente conversa.