A reforma do Imposto de Renda aprovada em outubro de 2025 trouxe uma mudança significativa: a faixa de isenção para pessoa física passou de R$ 3.036 para R$ 5.000 mensais. Isso impacta diretamente milhões de brasileiros — inclusive quem é Microempreendedor Individual (MEI). Mas como essa mudança afeta o MEI na prática? Precisa declarar? Vai pagar menos imposto? E como calcular corretamente?
Neste artigo, você vai entender tudo com clareza, através de perguntas e respostas, exemplos práticos e um passo a passo para não errar na hora de declarar.
Perguntas Frequentes sobre MEI e Imposto de Renda em 2025
1. O que é a nova isenção de R$ 5 mil no IR?
A nova faixa de isenção significa que quem recebe até R$ 5.000 por mês em rendimentos tributáveis está isento de pagar Imposto de Renda. Antes, esse limite era de R$ 3.036. A mudança visa aliviar a carga tributária da classe média e dos pequenos empreendedores.
2. O MEI é afetado por essa mudança?
Sim, especialmente se você recebe pró-labore. O faturamento do MEI continua limitado a R$ 81 mil por ano, mas o valor que você retira como pró-labore agora pode ficar dentro da faixa de isenção, reduzindo ou eliminando o imposto a pagar.
3. Qual a diferença entre lucro e pró-labore no MEI?
- Lucro: é o valor que sobra após pagar despesas. É considerado rendimento isento.
- Pró-labore: é o “salário” do titular do MEI. É tributável e entra na tabela do IR.
4. Como calcular o lucro isento?
Você pode usar dois métodos:
- Lucro real: Receita – Despesas – Pró-labore
- Lucro presumido: Percentuais fixos sobre a receita bruta:
- 8% para comércio
- 16% para transporte
- 32% para serviços
📊 Exemplo prático de cálculo
Imagine que você é MEI prestador de serviços e faturou R$ 6.000 em um mês. Suas despesas foram R$ 1.000 e você retirou R$ 2.000 como pró-labore.
- Lucro presumido (32%): R$ 1.920
- Lucro real: R$ 6.000 – R$ 1.000 – R$ 2.000 = R$ 3.000
Você pode declarar R$ 2.000 como pró-labore (rendimento tributável) e R$ 3.000 como lucro isento. Como o pró-labore está abaixo de R$ 5.000, você não paga IR.
Passo a passo para declarar o IR como MEI em 2026
- Baixe o programa da Receita Federal para Declaração de Ajuste Anual.
- Escolha “Declaração de Pessoa Física”.
- Informe o pró-labore como rendimento tributável.
- Informe o lucro como rendimento isento (campo específico).
- Inclua outras rendas, se houver (CLT, aluguel, investimentos).
- Revise os dados e envie a declaração.
Mais isso você só vai fazer em 2026, agora o principal é guardar toda a documentação, e ler o restante deste artigo, para chegar na frente conseguir economizar e não ter que pagar imposto ao ladrão, ops! Leão. Fica comigo que a declaração é simples e fácil.
Erros comuns que o MEI comete ao declarar IR
- Misturar contas pessoais e da empresa.
- Não declarar o pró-labore como rendimento tributável.
- Ignorar rendimentos de outras fontes.
- Não guardar comprovantes de despesas e receitas.
- Declarar lucro presumido sem saber se é vantajoso.
Impacto da nova isenção para quem tem outras rendas
Se você tem salário CLT, pensão, aluguel ou investimentos, esses valores se somam ao pró-labore para calcular o IR. Exemplo:
- Salário CLT: R$ 3.000
- Pró-labore MEI: R$ 2.000
- Total: R$ 5.000 → isento
Mas se o total passar de R$ 5.000 mensais, o excedente será tributado. Por isso, é importante somar tudo e avaliar se você ainda está dentro da faixa de isenção.
Checklist final para o MEI em 2025 e Declaração em 2026.
- [ ] Separei minhas despesas mensais
- [ ] Calculei meu lucro real ou presumido
- [ ] Declarei pró-labore como rendimento tributável
- [ ] Verifiquei se estou dentro da faixa de isenção
- [ ] Guardei comprovantes e extratos
- [ ] Usei o programa da Receita para declarar corretamente
Dicas práticas para o MEI
- Evite misturar contas pessoais e da empresa: isso facilita o controle e a declaração.
- Use planilhas ou apps de gestão financeira: como Nibo, QuickBooks ou Conta Azul.
- Consulte um contador: especialmente se você tem outras fontes de renda ou dúvidas sobre o lucro presumido.
- Fique atento ao calendário da Receita: o prazo para declarar o IR costuma ser entre março e maio.
A nova faixa de isenção de R$ 5 mil no Imposto de Renda representa um avanço importante para milhões de brasileiros — inclusive para quem é MEI e retira pró-labore. Embora o regime do MEI não tenha mudado em sua estrutura, entender como declarar corretamente os rendimentos e aproveitar os benefícios fiscais é essencial para manter a regularidade e evitar surpresas com o Leão.
Se você é MEI, organize suas finanças, separe lucro de pró-labore e fique atento ao calendário da Receita. Com planejamento e informação, é possível declarar com tranquilidade e até garantir prioridade na restituição.
O conhecimento tributário é uma ferramenta poderosa para quem empreende. E aqui no blog, você sempre encontra conteúdo claro, confiável e direto ao ponto.